Anti-HR: Как грамотно составить резюме на работу — 6 хитростей

Здравствуйте, приветствую вас на странице очередной статьи из цикла Anti-HR (Основная статья цикла: как успешно пройти собеседование на работу). Здесь пойдет речь о том как грамотно составить резюме на работу. Следуя тематике серии Anti-HR я расскажу о хитростях, которые сделают ваше резюме более привлекательным для потенциального работодателя.

Я объясню как составить резюме без опыта, как «нарисовать» себе этот опыт, буду говорить о том в каких моментах можно преувеличить, а в где не стоит этого делать и о том какие слова лучше использовать, чтобы привлечь внимание HR-ра и чтобы он заинтересовался вами и пригласил вас на интервью. Также я коснусь рассмотрения типичных ошибок при составлении резюме. В этом материале я буду отталкиваться от самых распространенных, на мой взгляд, ошибок при создании резюме и скажу как их избежать.

Каким должно быть резюме?

Я не буду касаться формальных аспектов составления резюме, например того, каким должен быть шрифт и какие должны быть абзацы, на эту тему итак много материалов. А в рамках цикла Anti-HR, я привык говорить о том, чего обычно не касаются, таких щепетильных вопросов, как, например, можно ли врать на собеседовании. Поэтому и не буду углубляться в очевидные вещи, я затрону их только вкратце, а более подробно расскажу вам о том, о чем вам вряд ли кто-нибудь расскажет.

Далее я перечислю ряд формальных требований к составлению резюме.

Структура

Прежде всего резюме должно отвечать определенной структуре. Все должно быть разложено по полочкам, к этому аспекту нужно подойти со всем тщанием. Необходимо, чтобы присутствовали все основные разделы, такие как, образование, ключевые навыки, прошлые места работа, рекомендации и т.д. Не ленитесь заполнить это все: лишний час, потраченный во время составления резюме, с лихвой окупиться в дальнейшем, так как от вашего резюме зависит то, какую работу вы найдете. Здесь я не буду углубляться в вопрос требований к структуре, так как тема, немножко другая, скажу лишь что этим требованиям ваше резюме должно удовлетворять.

К тому же сейчас появилось много порталов для поиска работы и эти онлайн сервисы сами предоставляют вам готовую форму резюме, вам остается лишь ее заполнить. Так что все стало проще.

Конкретика

Резюме должно быть конкретным. Не нужно наполнять его одними лишь общими фразами, оно должно вполне определенно отвечать на вопросы: чем вы занимались до этого? какие ваши достижения? В чем конкретно они заключаются? Какие ваши ключевые навыки, и т. д. Одни лишь общие фразы могут создать впечатление, что вы пытаетесь замаскировать отсутствие опыта или практических знаний.

Соответствие вакансии

Резюме не обязательно должно быть правдивым. Да и с чего это ему быть? Оно просто должно соответствовать конкретной вакансии: ваш опыт, ваши навыки — все должно отвечать требованиям той должности, которую вы рассматриваете в качестве вашей новой потенциальной работы. Это важный момент, на этом остановлюсь подробнее чуть дальше.

Что касается самых общих требований, то на этом все, дальше я уже дам несколько советов о том, как сделать ваше резюме более привлекательным для HR

Советы по составлению резюме

HR-оптимизируйте резюме

Слышали про такой термин как SEO-оптимизации? Дайте немного расскажу о том, что это для построения аналогии. Переводя эту аббревиатуру на русский, это означает «Оптимизация [сайта] под поисковые системы», это комплекс мер, направленный на то, чтобы ваш сайт имел лучшие позиции в выдаче поисковиков по определенным запросам. Например, вы решили продавать советские фотоаппараты через интернет. Как люди узнают о вашем торговом предложении? По-разному, может от друзей, может из рекламы, но в том числе, они будут попадать на вас сайт вводя в Яндексе или Гугле «Купить советский фотоаппарат». И вы заинтересованы в том, чтобы в ответ на данный запрос поисковик давал адрес вашего сайта. Для этого вы проводите определенную работу, которая и называется SEO.

Одним из аспектов SEO является оптимизация текста вашего сайта под ключевые запросы. Грубо говоря, вам требуется употребить в тексте на сайте ключевое слово (напр. «советские фотоаппараты») какое-то количество раз, чтобы поисковой робот (программа поисковика, который сканирует ваш сайт, определяя его тематику) «понял», что ваш веб-ресурс посвящен этой теме, а не поиску пропавших домашних животных и определил для него место в поисковой выдаче по соответствующим запросам пользователей.

Также и резюме, старайтесь употреблять в нем какое-то количество ключевых слов, по которым, HR-ры будут понимать, что вы можете подойти данной вакансии! Вы думаете они вчитываются в каждое резюме? Через них ежедневно проходит масса этих документов, разве они буду внимательно читать каждый? Им тоже может быть «лень», и они, вероятно, будут читать его по диагонали. Поэтому, сделайте так, чтобы их взгляд зацепился за то, что они там ищут.

Приведу пример. Вы хотите устроится на вакансию «Аналитик на складе», от данного специалиста требуется оптимизация работы склада, т.е где-то есть какой-то склад и компания ищет того, кто бы смог организовать процессы на этом участке так, чтобы все проходило быстрее, эффективнее и стоило бы меньше денег. Какие ключевые слова? Это «оптимизация» и «склад». Перед HR-ром поставили задачу найти вот такого сотрудника.

Редко бывает так, что он понимает предметную область вакансии, на которую ищет человека. В конкретном случае ему может быть невдомек, что, такие умные слова, как «внедрение эффективных схем работы кладовщиков и их распределения по участкам» и есть оптимизация работы на складе. Так, что если, вы сформулируете все таким образом, то вряд ли глаз HR-ра остановится на вашем резюме. Вы должны отталкиваться от его понимания, либо по описанию вакансии, либо по общеупотребительным, профессиональным терминам понять, какими словами оперирует ваш работодатель. Они должны либо соответствовать описанию, либо отвечать общепринятой терминологии, понятной большинству.

Поэтому следует переформулировать наш пример как «Оптимизация схем работы кладовщиков на складе и организация распределения работников склада по участкам.» Жирным выделять не надо, все-таки HR это не робот Яндекса, это я сделал просто для вашего понимания. Может быть вам как профессионалу понятно, что кладовщик бывает только на складе, но не всем это ясно, HR ищет такие слова как «склад» и «оптимизация».

Но не нужно засорять резюме очень частым употреблением ключевых слов, вы наверняка видели в интернете такие тексты, где сплошь и рядом встречается одно и то же слово. Так делать не надо, используйте их в меру. И помните, что употребление общепринятой терминологии не должно делать ваш текст слишком общим и абстрактным. Например «оптимизация движения материального потока через точки снабжения» очень красиво и научно звучит, но через чур общо, а вы должны соблюдать требование к конкретике, о нем я писал выше. Сузьте эту формулировку, опишите то, что вы конкретно делали и подразумевали под этим, не забыв про ключевое слово.

Больше пишите о профессиональных заслугах

Ваши достижения — это то, что отражает ваш профессионализм, инициативность и усердие, те качества, которые хотят в вас видеть работодатели. Не ленитесь расписать подробнее где и что вы делали и улучшали. Здесь можно и преувеличить. Я уже писал про это в статье про ложь на собеседовании. Немного повторюсь: если вы были лишь участником какого-то проекта, пишите, что вы являлись его инициатором и внедренцем(в чем проблема чтобы так рассказать, вы же участвовали в проекте и если он не очень уж большой, то вы итак знаете о нем многое и можете это рассказать).

Приписывайте себе достижения ваших коллег (только предварительно разузнайте все сопутствующие нюансы — у вас про них спросят), в этом нет ничего аморального, я сам рассказывал своим бывшим коллегам о своих заслугах, чтобы они смогли о них потом рассказать как о своих личных.Вспомните все ваши самые маленькие достижения, пишите о них всех, не бойтесь привирать. Это важная часть резюме! Я думаю что ее читают тщательнее других.

Не перегружайте резюме информацией

Резюме должно соответствовать конкретной вакансии, и сотруднику службы персонала не должно составлять труда обнаружить там то, что он в нем ищет. Те ключевые навыки, опыт и достижения, которые точно отвечают требованиям данной позиции не должны теряться во множестве побочной информации, которая, хоть и показывает ваш опыт, но ничего не говорит о том подходите вы этой должности или нет.

Короче говоря, если вы хотите устроится программистом, не следует подробно, по пунктам расписывать как на вашей второй работе вы оформляли документы, как на пятом рабочем месте вы занимались продажами. Это нисколько не говорит о вашем опыте как программиста, поэтому в этих аспектах ограничьтесь минимумом информации и делайте упор на ваши навыки программирования, в описании которых уже можно быть достаточно подробным.

Это частая ошибка, которой я тоже, в свое время, не смог избежать: многие, не зная чем заполнить резюме начинают писать обо всем подряд, пытаясь представить себя в качестве мастеров на все руки. Так не нужно делать, даже если вы действительно таковым являетесь, за исключением тех случаев, когда того требует вакансия. В общем делайте акцент на те функции, опыт и достижения, описание которых будет говорить о вас как о профессионале данной, конкретной области, такого человека, которого и ищет компания.

Если говорить по-другому, то резюме необходимо «затачивать» под определенный тип вакансий, а не делать из него хаотический список ваших навыков и достижений, надеясь что HR сам выудит нужную информацию и сам поймет для чего вы подходите больше всего.

Создание нескольких резюме

Это является продолжением предыдущего пункта.
Если вы много знаете и много умеете, ваш опыт не ограничивается какой-то одной сферой: например вы можете работать как в прямых продажах, так и в работе с клиентами, у вас есть опыт и того и того и вам по существу, все равно кем из них работать, вы пойдете трудится туда где будут лучшие условия, где больше предложат. То в таком случае лучше создать два резюме: «менеджер по продажам» и «менеджер по работе с клиентами», вместо того, чтобы городить весь ваш обширный опыт в одном — лучше разделите его. Ну и направляйте соответствующее резюме на соответствующие вакансии.

Если вы ищете работу на онлайн портале, то следует скрыть одно из них, так как компании не любят таких «универсалов». И если они увидят что у вас два разных резюме, вряд ли они вас позовут. Пускай у вас будет одно основное, которое увидят все и одно или несколько побочных, которое никто не видит и вы его выборочно рассылаете.

Даже в том случае, когда вы, ищете только одно конкретное направление, в котором планируете трудится, иногда все равно придется делать несколько резюме. Например, тогда, когда ваша профессия в разных компаниях называется по-разному: у одних, сотрудник занимающийся каким-то функционалом, называется бизнес аналитик, а у других такой же сотрудник будет называться системный аналитик, например.

Если HR-ру сказали искать системного аналитика, то он, вполне возможно, будет отсеивать среди множества резюме документы именно с таким названием. Вам нужно будет просто составить несколько документов с разными заголовками, в содержание вносить поправок не нужно.

Лично я в своей практике делал несколько резюме с разными уровнями зарплаты. Туда где готовы платить больше, я отправляю тот документ, где указан бОльший уровень оклада. Я не буду указывать что я требую 30 тысяч рублей, там где готовы платить от 50-ти тыс., лучше напишу 55 тыс. Но и наоборот, если вдруг где-то не готовы платить столько, но по всем другим пунктам работа мне подходит, то я направлю туда резюме с меньшей требуемой з/п. Можете также взять это на заметку.

Как составить резюме без опыта

Если у вас мало опыта. то вам придется тяжело: мало кто хочет обучать свои кадры, все ждут готовеньких специалистов, которых обучил кто-то другой за свой счет. Опыт необходимо усилить. Пишите тогда обо всем. Вы проходили преддипломную практику на предприятии? Там плевали в потолок и вам только подписывали документ о прохождении этого обязательного пункта. Но все равно напишите, что вы там были ассистентом, постигали азы профессии и в конце, по итогам, предложили какой-то вариант оптимизации рабочих процессов (ну в дипломе вы ведь что-то написали по этому пункту, значит сможете рассказать).

Помогали маме или папе на работе с бумагами на их работе? Пишите: работал какое-то время без оформления трудовой книжки, занимался организацией документооборота. Помогали дедушке на даче полоть грядки? Шутка) Но в общем вы поняли. Если у вас вообще нет никакого опыта, то можете его придумать, взяв за основу свои знания о профессии и любую другую информацию о ней, просто сказать что вы работали не по трудовой.

Любой ваш опыт так или иначе связанный с рабочей деятельностью, можно немного расширить в его описании. Только если вы указываете преддипломную практику, подработку без договора и т.д. то следует это пояснять, что работа на производственном предприятии была преддипломной практикой (пишите в скобочках, после названия организации и должности — «преддипломная практика»), а ваша деятельность по организации документооборота у папы на фирме, являлась просто подработкой без трудового договора.

Это надо делать для того, чтобы не бросалось в глаза то, что вы сменили несколько рабочих мест за короткий срок, это говорит что вы не можете удержаться на одном месте и не говорит в пользу вашего профессионализма. А когда вы пишете что это практика, все сразу понятно, ее все проходили и понимают что это.

Усиливайте ваши навыки

Чем больше профессиональных навыков: знания мировых языков, языков программирования, компьютерных программ, прохождения специальных курсов, тем лучше. Указывайте все, если где-то когда-то что-то делали: верстали на html, чуть-чуть разговаривали на ломанном французском, проходили какие-то там методы моделирования в институте, которые используются в бизнесе. Пишите html — базовый уровень, французский — базовое знание и т.д. пусть вы даже и не помните ничего из этого. Пускай это будет и если вас пригласят на вакансию, где что-то из этого требуется, то вам понадобиться просто показать ваше знание в общих чертах.

Это лучше чем продемонстрировать нулевое знание, так как то что вы хоть что-то знаете, говорит о том что вам не сложно что-то подучить или наверстать. Так что не стесняйтесь и пишите как много вы всего знаете, это не будет являться лишней информацией.

Если какая-та вакансия вам понравилась, вы подходите под ее требования, но не соответствуете только одному пункту: от специалиста вашего уровня требуется среднее знание SQL, это просто нужно иногда в работе но не всегда. Вы никогда не слышали об этом, есть смысл погуглить и получить общее представление. Думаю вы уже догадались зачем. Правильно! Чтобы написать в резюме SQL — базовое знание. На собеседовании можете сказать что применяли это на практике, просто придумайте как или поспрашивайте друзей, кто этим занимался.

Это конечно зависит от самого навыка, SQL на самом примитивном уровне действительно не так сложно, все сводится к набору базовых команд, запросов. Будет труднее придумать что-то для языка программирования, особенно когда вы этим не занимались и весь функционал на этой вакансии сводится к тому чтобы писать на этом языке программы. Короче я думаю вы поняли, что если речь идет о каких-то побочных функциях, которые требуют чего-то несложного вроде знания ГОСТОов, нормативов, каких-то международных правил, то всегда существует смысл с этим ознакомиться прямо накануне собеседования и указать эту информацию в резюме.

Заключение

На этом все, желаю вам удачи в поиске работы, советую не довольствоваться малым, не идти на поводу у чужих интересов и находить работу которая бы наиболее полно вас устраивала. Не стесняйтесь показывать свои знания и умения, не бойтесь себя хвалить: лишняя скромность ни к чему в этом деле. Поиск работы начинается с резюме, подойдите к этом ответственно и не ленитесь над ним потрудиться!

Поделиться в социальных сетях:
  • Nikolay Perov

    Лично я указывал. Меня уволили с испытательного срока по инициативе работодателя. Но я счел, что это была не моя вина, а было недоразумение + психанутая начальница. Поэтому я рассказал как было. Была адекватная HR и согласилась со мной, что просто неадекватная начальница. И меня взяли на новую работу. Все очень зависит от причин, почему вас уволили. Если в новой конторе люди адекватные, то поймут

  • Ирина

    Конечно актуально, для меня будет очень важно знать Ваше мнение по такому вопросу. Ваши статьи уникальные и переворачивают восприятие. Ещё раз спасибо!

  • http://nperov.ru Nikolay Perov

    Ирина, здравствуйте, вам еще актуально?

  • Ирина

    Здравствуйте, Николай! Очень интересует Ваше мнение. Если последнее рабочее место было увольнение во время испытательного срока по инициативе работника, стоит ли причину увольнения указывать в резюме? Все открывают резюме — видят 3 месяца, брезгливо морщаться и отказ! Хотелось бы как-то себя реабилитировать! Но и перегружать не стоит…. Заранее благодарю!

  • Nikolay Perov

    Спасибо, Алиса!

  • Alisa

    Периодически проглядываю различные статьи на тему составления резюме (по подписке с hr-порталов), при этом часто удивляюсь очевидности даваемых советов. В итоге пришла к заключению, что кому-то эти статьи, вероятно, полезны, ну а я просто уже «специалист» в этом деле, поэтому мне в них нечего почерпнуть =) От Вашей статьи ожидала, честно говоря, похожих советов — полезных «новичку», но очевидных для человека, который уже осмысленно подошёл к составлению резюме. В итоге — была очень приятна удивлена «нестандартностью» информации и при этом её реальной пользой и связью с объективной действительностью. Почти из каждого пункта отметила для себя что-то новое, теперь буду это учитывать в своих резюме. Большое спасибо за отличную, качественную и нетривиальную статью!

  • Иван

    Спасибо за статью, Николай! Прочитав, еще раз подправил свое резюме, убрал лишнее. Буду думать над тем, какой опыт можно приписать.

  • Александра

    Спасибо за ответ, но у меня ладно бы была 1 запись, а тут целых 2 и обе-ОБЕ по месяцу.Пробовала объяснять- видимо не верят и всё равно не берут.

  • http://nperov.ru Nikolay Perov

    Александра, это зависит от того, почему вы работали месяц. Если что-то не устроило на новом месте работе, то это нормально. Нужно просто объяснить. У меня у самого есть такая запись. Без проблем объяснил, что я уволился через месяц из-за того, что вакансия не соответствовала тому, что заявили на собеседовании (это было правдой).

  • Александра

    Подскажите пож-та что сказать. У меня 2 посл записи в трудовой по месяцу- как бы можно в резюме это не освещать-это понятно, но потом то работодатель увидит трудовую и спросит. Сразу скажу записи в разной профессии.-перед этим запись 5 лет работы на одном месте. Что делать? сказать что трудовую потеряла?что по трудовой не работала? В общемчто делать- город маленький запросы у раб-ей на спеца супер- пупер

  • Vika605

    )))))))))))))))))))))))

  • aida

    Спасибо! грамотные советы

  • Игорь

    Спасибо за грамотные советы,которые реально могут пригодиться не только при устройстве на работу,но и в жизни!

  • Галина

    Спасибо за содержательное сообщение. До пенсии мне 1 год(если ничего не поменяется в пенсионной реформе), но информация интересна своей подачей и подробным описанием возможных проблем при устройстве на работу.

  • Сергей

    Содержательно, спасибо.

  • Евгений

    отличный текст! думаю очень пригодится! Да и вообще все статьи очень грамотные! Спасибо!

  • Юлия

    Спасибо! Дельные советы!