Как заставить себя работать — 7 принципов

Эта статья для тех, кто не может работать не отвлекаясь и доводить начатое до конца, сталкиваясь с ленью и отсутствием самоорганизации. Может вы фрилансер, работаете самостоятельно и испытываете недостаток в дисциплине. Или вы трудитесь в офисе над разными проектами и часто не поспеваете в срок из-за того что у вас не получается все делать вовремя. Или у вас просто не выходит долго выполнять какую-то работу из-за лени и желания отвлечься.

Тогда, эта статья для вас. Я надеюсь, мои советы помогут вам. Здесь я расскажу как заставить себя работать и эффективнее выполнять работу.

Этот пост приурочен к первой годовщине блога nperov.ru! За год посещаемость выросла с нуля до 3500 человек в сутки! Я считаю это неплохим результатом. Но ну будем на это больше отвлекаться и вернемся к теме статьи.

Дисциплина и самоорганизация

Раньше меня все время восхищали организованные и дисциплинированные люди, которые могут сосредоточено работать, тогда, когда это нужно делать. И им для этого не нужен начальник, который будет их подгонять и контролировать. Им не требуется какая-то особая офисная рабочая обстановка: они могут работать и дома и при этом не поддаваться соблазнам полежать и поленится. Они полностью самостоятельны и автономны. Они умеют планировать, ставить себе цели и добиваться этих целей.

Мое восхищение этими людьми смешивалось с завистью, по той причине, что я сам испытывал недостаток в дисциплине и очень сильно в ней нуждался. Работа всегда валилась у меня из рук, я постоянно на что-то отвлекался, я опаздывал со сроками, а какие-то задачи так и оставались невыполненными. Никакого графика и плана у меня не было, я мог начать что-то делать, только когда будут серьезно поджимать сроки или кто-то станет подгонять меня. Понятно, что качество и эффективность такой работы в таких условиях всегда оставляли желать лучшего.

Но теперь многое изменилось. Каждый день я тружусь над наполнением и настройкой двух сайтов (этого блога и его англоязычного аналога — nperov.com), плюс выполняю свою основную работу. (Не буду особо кривить душой и честно скажу, что на своей главной работе, я, пока, не очень сильно занят, но, тем не менее, работаю я много, в том числе, и над своими собственными проектами — блог занимает у меня много времени.) Я могу работать дома, в офисе — не важно. Я научился доводить дело до конца, методично трудиться и не отвлекаться на посторонние раздражители. О том, какие принципы мне в этом помогли, я расскажу здесь.

Писать для этого блога

Писать статьи для сайта — это, конечно, удовольствие. Но с другой стороны, это довольно тяжелый труд. Моя основная работа и техническая поддержка этого сайта намного менее трудоемкие занятия чем написание структурированного текста. Посты этого блога требуют от меня больших умственных усилий, концентрации и усидчивости. Я ведь не выливаю на этот сайт беспорядочный поток сознания. Прежде чем мои мысли появятся на страницах этого блога их нужно причесать, упорядочить, органично вплести в общую структуру и изложить в виде готового, понятного и адаптированного для читателей текста.

После того, как статья окончена, я чувствую сильное моральное удоволетворение, как будто завершил тяжелое дело, коим бесспортно это занятие и является. Что же помогает мне трудиться на основной работе и, на протяжении целого года, снабжать читателей довольно объемными статьями? Давайте поговорим о принципах, которые легли в основу моей трудовой дисциплины. Эти принципы помогут и вам.

Принцип 1 — Ставьте временные нормативы работы

Без готового плана сложно заставить себя работать. Поэтому вы должны научиться планировать и придерживаться поставленного плана. Какой же подход в планировании дел использовать?

Я пробовал два разных подхода:

  1. Составлять план по количеству работы за определенный временной промежуток. Например: я должен написать за день 3000 слов и пока я этого не сделаю, я не буду заниматься ничем другим.
  2. Второй — это следовать фиксированному временному нормативу. Например: я работаю 4 часа, с тремя перерывами по 10 минут, затем отдыхаю час и работаю еще 1,5 часа. И не важно, сколько работы я за это время проделал.

Я убедился в том, что второй подход намного более разумный и эффективный чем первый, сейчас объясню почему:

Качество работы: если стремится выполнить работу как можно быстрее, то от этого может страдать качество. Если человек завязан на выполнении определенного объема, а не работе по времени, то прямой цели выполнить работу нет. Но, все равно, этот человек бессознательно стремится закончить ее побыстрее.

Когда я ставил себе нормативы вроде 3000 слов за день, мне хотелось скорее «дойти до финиша», поэтому я не делал длительных пауз на размышления о том, что я напишу через несколько абзацев. Это не очень хорошо отражалось на качестве работы: потом приходилось переделывать.

Разные статьи я пишу с разной скоростью, в зависимости от моего текущего состояния и содержания статьи (например, статью про алкоголь я написал довольно быстро, несмотря на объем, а какой-то другой текст я могу писать дольше). Поэтому мне может не хватить 4-5 часов, чтобы написать, сколько я хочу.

Потом я уже устаю, но мне все равно нужно трудиться и выполнять поставленный план. Если я утомлен, то даже любимая деятельность может превратиться для меня в мучение. Тогда я делаю все медленнее и через силу, что также негативно сказывается на качестве работы и ведет к еще более сильному утомлению.

Скорость работы: на мой взгляд, если человек не ставит перед собой временных ограничений и не стремится выполнить что-то в определенный сжатый срок, то он выполняет работу со своей естественной скоростью при сохранении должного качества этой работы, при условии, что он ни на что не отвлекается. Можно определить такую скорость транспортным термином «крейсерская скорость».

Например, если я планирую писать на протяжении 4-х часов, то я сильно не тороплюсь. Но при этом, нельзя сказать, что из-за этого работа идет намного медленнее. Я по-прежнему заинтересован в том, что работа должна быть выполнена и поэтому делаю ее с нормальной скоростью, просто я никуда не спешу. Возможно, в таком размеренном ритме дело продвигается немножко медленнее чем в спешке и в стремлении закончить как можно раньше, но зато, не страдает качество и снижается усталость.

Представьте, что вы летите в самолете. Это громадное судно, конечно, может включить двигатели на полную тягу (в полете на крейсерской скорости, двигатели, пассажирского самолета, работают примерно на 50% своей мощности, если я не ошибаюсь) и попытаться достигнуть места назначения раньше планируемого времени прибытия. Но это приведет к не оптимальному расходу топлива: сожжется много горючего. И, вдобавок, пилот рискует безопасностью пассажиров, когда выходит за рамки нормального полета.

Если самолет будет двигаться по воздуху в своем обычном режиме, на крейсерской скорости, то издержки топлива будут минимальными и условия путешествия станут самыми безопасными для пассажиров. В конечном итоге он все равно достигнет места назначения.

Я считаю, что лучше работать со своей естественной скоростью фиксированный интервал времени, никуда не торопясь и не отвлекаясь. Все же все равно достигнете поставленной цели, она от вас никуда не уйдет. Просто вы будете более эффективно использовать свои ресурсы.

Будет лучше, если вы станете совмещать два вышеописанных подхода в своем планировании работы. Трудитесь фиксированный интервал времени, но при этом, держите в голове величину желаемого объема работы. Всегда оглядывайтесь на то, сколько вы в итоге успели сделать. Но этот фактор, повторяю, не должен играть решающей роли.

Привожу пример из своей практики: я сегодня работал 5 часов, но написал всего 700 слов. Это очень медленно, в чем же дело? Я долго думал над статьей, переписывал несколько абзацев, потом меня прерывали. Получается, я не мог ее написать больше сегодня. Значит все нормально, и я могу закончить на этом.

Но могло бы быть по-другому, я написал так мало, потому что сам постоянно отвлекался на всякую ерунду. Если это так, тогда завтра я постараюсь строже соблюдать график, чтобы работа продвигалась быстрее.

Принцип 2 — Начинайте с самых сложных задач

Если вы у вас есть возможность выполнять свои рабочие задачи в любой последовательности, то начните с того, что требует максимальных усилий. Я начинаю писать статьи с утра, а потом уж делаю всю другую работу по блогу: техническую часть, раскрутку, общение и т.д. Не идет никакой речи, чтобы я писал статьи уставшим. Но исправлять код сайта, если я немного устал, я могу.

Принцип 3 -Не отвлекайтесь!

Это, пожалуй, самое важное правило, которое здесь можно прочитать. Руководствуясь принципом 1, запланируйте временной интервал, (например, 3 часа) в течение которого вы будете работать с перерывами на отдых. Закройте аську, скайп, социальные сети и интернет или используйте их только в рабочих целях.

Во-первых вы можете увлечься какой-то внезапной активностью и забыть о работе. Я думаю, что каждый сталкивался с такой ситуацией, когда хотелось зайти в контакт на минуточку прочитать сообщение, а эта минуточка растянулась в несколько часов блуждания по сайтам в интернете.

Во-вторых, когда вы отвлекаетесь сильно падает эффективность вашей деятельности, так как, по возвращении к труду вам требуется практически заново погружаться в работу.

Примите за правило, что вы не должны заниматься никакой побочной деятельностью, пока не закончится время работы или не наступит час перерыва. Этого принципа придерживаться сложно, но нужно к этому стремиться.

Как советует Нейл Фьоре в своей книге психология личной эффективности, если вам хочется отвлечься и заняться какой-то ерундой, например, зайти в свой профиль вконтакте, прежде чем это сделать совершите 10 медленных вдохов и выдохов. Это поможет вам принять разумное решение и вспомнить, что работа быстрее не сделается, если вы постоянно будете отвлекаться.

Принцип 4 — Если работа не идет — ничего не делайте

Ничего не получается? Зашли в тупик? Надоело работать? Но вы еще не выполнили план? Отдохните, расслабьтесь. Отдохнуть — это не значит лезть проверять почту или смотреть обновления в социальных сетях. Просто отодвиньтесь на стуле от монитора (при условии, что вы работаете за компьютером, конечно) и расслабьтесь. Попробуйте так посидеть несколько минут без дела. Помните, никаких побочных действий, пока не выполнили план по времени!

Поэтому сидите и держите в голове мысль, что ничем кроме работы вы заняться не можете, так как дали себе обещание трудиться несколько часов. Через некоторое время вам могут прийти какие-нибудь мысли, которые выведут вас из тупика, создавшегося в вашей работе. От скуки и бездействия ваши руки сами потянутся к клавиатуре и продолжат работу.

Если вам ничего не остается кроме как работать, то ваш мозг сам автоматически вернется к этой деятельности, если предоставить ему какое-то время покоя. Меня очень выручает это правило. Часто я испытываю большие соблазны все бросить и прерваться. Особенно это происходит в те моменты, когда у меня долго что-то не выходит, например, сформулировать какую-то мысль.

Тогда я откидываю голову, расслабляюсь и мысль сама приходит ко мне. А если так и не приходит, то я нахожу другие решения, например, сосредоточится на другом фрагменте работы, а к этому вернуться потом.

Другое возможное решение таких ситуаций, это перейти к менее напряжённой работе. Если мне совсем надоедает писать статью, я, чтобы не терять время зря, начинаю, например, копаться в коде сайта, или отвечать на вопросы читателей. Я могу использовать это время по-другому: откинуться на стуле и думать о том, о чем будет следующая статья.

Короче, если вы поставили план работать не меньше 5-ти часов, то используйте все это время с пользой для работы, даже если вы не занимаете весь этот временной промежуток основной деятельностью.

Если у меня вообще не получается сосредоточиться и мне приходят любые мысли, но только не мысли о работе, я не пытаюсь заставить себя сосредоточиться, я просто расслабляюсь, наблюдаю и жду. Через какое-то время все посторонние мысли покидают мой ум и я вновь могу сконцентрироваться на работе. Это похоже на движение шарика в воронке: сначала он бешено мечется от края к краю в этом пространстве, но потом, под действием силы притяжения он обязательно опускается в узкую трубку на дне воронки.

Главное в это время не прерываться на что-то постороннее, просто сидеть и ждать.

Но если вы уже сильно устали, то не нужно доводить себя до изнеможения без крайней необходимости, даже если вы не выполнили план! Если я действительно устаю, то заканчиваю работу и могу повалять дурака, расслабиться. Если тело устало я даю ему отдохнуть. Но чтобы устать нужно поработать.

Добавлю, что вовремя запланированного перерыва в работе, лучше дать голове отдохнуть, чем лазить в интернете. Выйдите прогуляться или просто откиньтесь на кресле, тогда вы лучше отдохнете и не рискуете увязнуть в какой-то бессмысленной деятельности.

Принцип 5 — Поддерживайте порядок на рабочем месте

Внешний порядок отражает порядок внутренний и наоборот. Очень сложно собраться с мыслями и работать за заваленным всяческим хламом столом. Расчистите свое рабочее пространство, не только физическое, но и виртуальное: наведите порядок на своем компьютере, удалите лишние файлы, раскидайте все по папкам, вместо того, чтобы валить в кучу.

Принцип 6 — Пейте меньше кофе!

Знаю, это очень странно звучит, но отсутствие привычки ежедневно пить кофе повышает работоспособность, усиливает концентрацию и позволяет правильно расставлять приоритеты. Подробнее об этом вы можете почитать в моей статье как перестать пить кофе.

Принцип 7 — Повышайте самодисциплину

Сложно себя заставить что-то делать, если у вас плохо развита сила воли. В своей статье как развить силу воли и самодисциплину я дал несколько советов как можно этого достичь.

Чем больше развита ваша воля, тем легче переступать через лень, бездействие и контролировать желания своего тела (поспать, поесть, повалять дурака).

Заключение — почему я ничего не написал про мотивацию?

Я перечислил основные принципы, которые помогают мне в моей основной работе и в побочной деятельности. Я не коснулся мотивации, хотя в статьях подобного толка часто говорится о том, как важна мотивация без которой, любая работа превращается в мучение.

Мотивация, это конечно хорошо, но я предпочитаю от нее не зависеть, потому что это вещь преходящая: то она есть, то ее нет. Невозможно подпитываться ее огнем постоянно, так, чтобы работа всегда приносила удовольствие. Вы всегда будете сталкивать с такими ситуациями, когда приходится что-то делать через силу, и это нормально.

Я люблю помогать людям и писать полезные статьи, я возлагаю огромные планы на этот сайт и вижу в работе над ним дело своего будущего. Безусловно, это огромный стимул и мотивация. Но, тем не менее, это стремление не может подогревать рабочим энтузиазмом меня каждый день и каждую минуту. Когда мне надо работать, я постоянно борюсь со своими желаниями повалять дурака, послушать музыку или посидеть в интернете.

Энтузиазм — вещь временная и его появление не всегда зависит от нас. В одни дни работа кипит, в другие ничего не хочется делать. Но сила воли — вещь не преходящая и мы можем ей управлять! Я предпочитаю опираться на что-то постоянное и то, на что я сам могу повлиять, а именно, на свою волю, а не на внешний стимул! Это просто надежнее. Поэтому я не пишу о мотивации.

Помните, сложнее всего приступить к работе. Но стоит только начать работать, перебороть первоначальный тормозящий момент инерции, и работа закипит, раскрутится как маховик!

Если вы не видите в своей работе вообще никакого стимула и цели, то меняйте род деятельности и ищите свою цель. Но это уже будет темой отдельной статьи.

Поделиться в социальных сетях:
  • Михаил М

    Спасибо за то, что поделились ценным опытом! Мне было приятно и полезно прочитать эту статью, т.к. я сейчас также озабочен неэффективным использованием времени на работе.
    Есть еще такой «метод помидора», когда для тайм-менеджмента используется обычный кухонный таймер. Вот хочу попробовать )))
    Всем успехов в работе над собой!

  • Александр

    Спасибо
    Я всегда искал мотивацмю, но данная статья перевернула мои принципы на 180°
    Еще раз спасибо

  • Катерина

    Статья годная, спасибо. Но «вещь прЕходящая». всё портит..

  • http://nperov.ru Nikolay Perov

    Анастасия, скажу так. Каждый день я заставляю себя отвечать на комментарии и писать статьи. Иногда мне это нравится, но не всегда. Невозможно всегда получать удовольствие от одной вещи — это противоречит человеческой природе. Это неизбежно будет надоедать иногда. Слабые тут сдаются, а сильные продолжают действовать несмотря на отсутствие энтузиазма. Важно не какая у вас мотивация, а что вы делаете. Рекомендую мою статью «мифы о мотивации».

  • Анастасия

    Здравствуйте,Николай!
    Мне 15 лет,я учусь в 10 классе.
    Недавно я открыла в себе недостаток,который очень сильно вредит мне и портит жизнь.
    Этот недостаток-отсутсвие трудолюбия. Причём дело не в отсутствии интересов и мотивации. У меня есть цели и мечты. Но я не двигаюсь к ним. Мн е лень,потому что я не люблю работать. Я знаю чего хочу от жизни. Но ДЕЛАЮ-по минимуму. Но зато ооочень много думаю!!Прям как обломов! Можно сказать,ничего не делаю. Просто мысль о том,что я должна что-то делать,трудиться-приводит в уныние. Я совершенно не приучена к работе.
    А если заставляешь ,даже заниматься тем ,что интересно,лень портит весь процесс. Я очень хочу измениться и получить от ПРОЦЕССА труда удовольствие. Я хочу заниматься любимым делом,но лень не позволяет мне это делать.
    Я мечтаю творить,но внутри меня что-то останавливает. Именно хочу радоваться,когда что-то делаешь. Я люблю петь. Занимаюсь вокалом. Но иногда заставить себя заниматься ЛЮБИМЫМ ДЕЛОМ-невозможно. Весь творческий процесс сразу иссякает. Даже занятие творчеством становится мукой. Искренне мечтаю полюбить труд и работать с энтузиазмом. Но я не не знаю с чего начать и как выбраться из этой ситуации .. И если насильно заставлять себя трудиться ,через отвращение,развивая привычку трудиться это поможет развить трудоЛЮБИЕ? Я не хочу быть как Обломов.
    Прошу Вашей помощи.
    Очень. Заранее благодарна!

  • Nikolay Perov

    Пожалуйста! Рад стараться! Успехов вам и удачи!

  • Ikosha

    Знаете, я наткнулась на эту статью случайно. Просто открыла первую попавшуюся ссылку в гугле в запросе:» Как научиться заставлять себя». И, прочитав статью, я понял, что.. Что, вообще-то, в ней очень много правды. Мне на данный момент всего 16 лет (О, Боже, оттащите, оттащите эту малявку от компа!), и, обучаясь в 10 классе, я вдруг на досуге поняла, что так и не сформировала четкого плана на будущее. Мои планы и цели, даже если и маячат на горизонте, то уж очень размытыми силуэтами. И, в основном, мне мешает моя лень и, как не странно, вечное невнимание. Я очень легко отвлекаюсь от работы какой бы она не была, хотя работать люблю больше, чем сидеть без дела. И самая моя большая проблема — заставить себя начать. Я почти как Обломов — могу часами сидеть и строить планы, но в итоге ничего не сделать. Прочитав статью, я подумала, что было бы не плохо попробовать приучить себя к такому.. режиму жизни. А если я приучусь у этому сейчас, то есть вероятность, что не провороню последние шансы на светлое и успешное будущее. К слову, хочу сказать вам, что пока я читала статью у меня было желание пару раз отвлечься и открыть соседнюю вкладку с ВКонтакте, но я сдержала себя и сейчас она гордо маячит шестью новыми сообщениями, ха! Но я не прочитаю их, пока не напишу этот бессмысленный, но, почему-то, важный для меня комментарий. На самом деле я просто хотела сказать спасибо Вам за то, что подали идею (и, наверное, пример) того, как стоит «приучить себя к работе». Почему-то мне кажется, что все может сложиться довольно удачно, придерживайся я ваших советов. Спасибо, что пишите такие статьи, ведь они действительно могут помочь кому-то в корне изменить свою жизнь к лучшему~!

  • Dobre

    Мне 25, у меня нету высшего образования. У меня дебильные личностные качества, я пуглив, ленив, безинициативен, не слишком сообразителен. На данный момент работаю на заводе уже полтора года (на всех предыдущих работах более 5 месяцев не задерживался) и как все предыдущие свои работы (в основном грузчиком на разных предприятиях) эту я ненавижу всей своей душой. Каждой клеточкой своего тела. Я простой рабочий, в мою работу входит наблюдение, настройка и ремонт линии из 5 древних (им 40 лет) станков. В цеху шум, летом жара, зимой холод, масляные испарения, старые провода с 380вольтами, которые неизвестно когда коротнут и убьют они тебя или нет, абразивные круга на бешенных оборотах, которые могут взорваться, если не повезет. Поломка станков, ввиду их древности, происходит по нескольку раз за смену каждого, что трепет нервы нехило. Сам рабочий просесс, заключается в том что у тебя нету времени даже присесть, ты ходишь, проверяешь, ходишь, проверяешь, чинишь, настраиваешь и так всю смену, постоянно на ногах. Зарплата мизерная (больше 16 тысяч еще не выходило у меня), понятное дело с такой зарплатой я даже не могу себе позволить автомобиля, поэтому я просыпаюсь пораньше (в пол шестого утра, что оочень рано и мучительно для меня, и никогда я не привыкну к такому раннему подьему), кушаю быстро и выхожу в 5:50 утра, ибо иду пешком и в цеху мне уже нужно быть в 6:45. Боже как я ненавижу это место, эту работу с этой мизерной запралатой, с физическим и моральным истощением к которым она приводит, этот цех, этот шум, температурный режим, отсуствие возможности перекуса (да да, приходится и не обедать вовсе чтобы не выключать станки), каждый чертов день просыпаясь я проклянаю свою жизнь и свою жопную работу, черт как я бы хотел комфорта. Вот сейчас учу английский язык и азы верстки в html, css. Надеюсь не более как через год уже начать потихоньку фрилансить, что будет гораздо более комфортно для моей души чем та жопа на заводе, даже пусть и за меньшие деньги (хотя куда еще меньше 16 тыщ в месяц ?)

  • Федот Федотов

    спасибо, Николай, ваш ответ меня немного взбодрил, ))) буду продолжать медитировать и ждать что это поможет мне разобраться в себе и понять как мне жить дальше!